Office-Management-Assistent für Suhl – 15,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Management-Assistent in einem Immobilienunternehmen in Suhl unterstützt du das Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zur Effizienz des Büros bei.

Branche: Immobilienbranche

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Allgemeine Büroorganisation; Empfang von Kunden und Besuchern; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Unterstützung bei der Datenpflege im Immobiliensystem.

Zusätzlich übernimmst du folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung von Verkaufs- und Vermietungsunterlagen; Mithilfe bei der Pflege von Immobilienangeboten; Unterstützung bei der Organisation von Besichtigungsterminen; Mithilfe bei der Korrespondenz mit Eigentümern und Interessenten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: Abgeschlossene Schulausbildung; Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich; Gute MS-Office-Kenntnisse; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Freude am Umgang mit Menschen; Zuverlässigkeit und Diskretion.

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Serviceorientierung; Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative; Sorgfalt und Genauigkeit; Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten; Teamfähigkeit und Flexibilität.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen Mo-Fr 9-18 Uhr und gelegentlich samstags vormittags, individuelle Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: Faire Vergütung von 15,90 € pro Stunde; Unbefristete Anstellung mit Perspektive zur Aufstockung; Gründliche Einarbeitung; Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Suhl; Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team; Kostenlose Parkplätze; Regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Aktivitäten.