Office Management Assistant (m/w/d) in Wuppertal – 18,75 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei einer renommierten Unternehmensberatung in Wuppertal unterstützt du das Office Management bei der professionellen Organisation des Büroalltags. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Qualitätsanspruch lernst du die administrativen Abläufe einer Beratungsfirma kennen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Kundenprojekte und unterstützt bei der internen Koordination. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem anspruchsvollen Business-Umfeld zu sammeln.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Pflege von Kundendaten im CRM-System. Du hilfst bei der Terminkoordination für Berater und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen. Die strukturierte Ablage und Archivierung von Projektdokumenten sowie die Unterstützung bei der internen Kommunikation gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Business-Meetings und Kundenevents. Du hilfst bei der Reiseplanung für Berater und bei der Erstellung von Spesenabrechnungen. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Projektdokumentationen und bei der Erstellung von Marktrecherchen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise BWL, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein professionelles Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird erwartet. Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten helfen dir im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert. Deine Organisationsstärke befähigt dich, auch komplexe Abläufe zu koordinieren. Du behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und setzt Prioritäten. Deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist flexibel und lernbereit.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf 2-3 Tage, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr nach Absprache, teilweise Remote-Arbeit möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,75 € pro Stunde und arbeitest in einem renommierten Beratungsunternehmen mit ansprechendem Büroambiente. Die Arbeitszeiten sind flexibel an dein Studium anpassbar und teilweise im Home-Office möglich. Du erhältst Einblicke in spannende Kundenprojekte und profitierst von einer professionellen Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium.