Office Management Assistant (m/w/d) in Bad Oeynhausen – 17,80 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem international tätigen Medizintechnikunternehmen in Bad Oeynhausen unterstützt du als Office Management Assistant das Vertriebsteam bei administrativen Tätigkeiten. Das dynamische Unternehmen bietet innovative Lösungen für Kliniken und Arztpraxen und sucht studentische Verstärkung für das Backoffice. In dieser Position gewinnst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe eines mittelständischen Unternehmens und kannst dein theoretisches Wissen praktisch anwenden.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Datenpflege im CRM-System, erstellst Angebotsunterlagen und Präsentationen für Kundentermine. Außerdem bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail zuständig und hilfst bei der Terminkoordination für das Außendienstteam. Die Aufbereitung von Verkaufszahlen für regelmäßige Reports und die Unterstützung bei der Organisation von Produktschulungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung der digitalen Produktkataloge, unterstützt bei der Vorbereitung von Messebeteiligungen und hilfst bei der Koordination von Übersetzungsaufträgen für internationale Marketingmaterialien. Gelegentlich recherchierst du zu Markttrends und Wettbewerbern und erstellst Zusammenfassungen für das Vertriebsteam. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder eines vergleichbaren Studiengangs. Erste praktische Erfahrungen in einem Büroumfeld sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da teilweise internationale Korrespondenz anfällt. Affinität zum Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen aus. Deine präzise und strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Aufgaben übernehmen und umsetzen. Mit deiner proaktiven Einstellung und deinem Organisationstalent behältst du auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche, insgesamt 15-20 Stunden wöchentlich. Einteilung in Absprache mit dem Team möglich, vorlesungsfreie Zeiten können berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem innovativen Medizintechnikunternehmen zu sammeln. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Option, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Du profitierst von flachen Hierarchien, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und einem modernen Arbeitsplatz. Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zur Teilnahme an Produktschulungen runden unser Angebot ab.