Office Management Assistant (m/w/d) für Gießen – 17,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Management Assistant für ein führendes IT-Unternehmen in Gießen unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation und Administration. Deine Einsatzzeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche und kann flexibel an deine Vorlesungszeiten angepasst werden. Dein Arbeitsumfeld ist modern und dynamisch, mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Office Managements – Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten – Terminkoordination und Kalenderführung für das Team – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – Bearbeitung des E-Mail-Eingangs – Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung – Pflege der internen Datenbanken

Zusätzlich übernimmst du: – Bestellwesen für Büromaterial – Betreuung von Besuchern und Gästen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents – Einfache Übersetzungsarbeiten – Mithilfe bei internen Projekten nach Bedarf – Leichte Assistenzaufgaben für die Teamleitung – Digitalisierung von Dokumenten und Archivpflege

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Eingeschriebener Student (m/w/d) mit mind. 2 verbleibenden Semestern – Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil – Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und PowerPoint) – Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Organisationstalent und Teamfähigkeit – Interesse an der IT-Branche – Flexibilität und Belastbarkeit

Du bringst diese Fähigkeiten mit: – Ausgeprägtes Organisationstalent – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme – Dienstleistungsorientiertes Denken – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Fähigkeit zum Multitasking – Eigenständiges und proaktives Arbeiten – Lösungsorientiertes Handeln bei Problemen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten 15-20 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit Mo-Fr zwischen 9:00-18:00 Uhr, Einteilung nach Absprache unter Berücksichtigung deiner Vorlesungen

Zusammenfassung:

Dir wird geboten: – Attraktive Vergütung von 17,50 €/Stunde – Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium – Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Gießen – Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien – Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen – Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten – Kostenlose Getränke und Snacks – Teamevents und gute Arbeitsatmosphäre – Perspektive auf Übernahme nach dem Studium