Office Management Assistant (m/w/d) für Erkrath – 18,75 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Management Assistant in Erkrath erwartet dich ein spannendes Aufgabengebiet in einem innovativen IT-Unternehmen. Du unterstützt das Office-Management-Team bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und arbeitest in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Tätigkeiten mit zunehmendem Verantwortungsbereich. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das innovative Lösungen für Kunden entwickelt. Eigenständiges Arbeiten wird gefördert und du erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.

Branche: IT & Digitale Wirtschaft

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Büroorganisation, das Bearbeiten der digitalen Korrespondenz und das Pflegen von Datenbanken. Du übernimmst die digitale Ablage nach dem firmeneigenen System, erstellst und bearbeitest Dokumente in verschiedenen Office-Anwendungen und hilfst bei der Terminkoordination für das Management-Team. Die Vorbereitung von Meetings inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung sowie die Unterstützung bei der Organisation von Team-Events gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Erstellung von Reports und Präsentationen für das Management, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und digitalen Lizenzen und unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du wirst in die Organisation von Firmenevents eingebunden, hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Gästen und unterstützt bei der Pflege der internen Kommunikationsplattformen. Zusätzlich hilfst du bei einfachen Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch) und unterstützt bei der Datenpflege in CRM-Systemen.

Anforderungen:

Du solltest Student/in im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang sein und idealerweise erste Erfahrungen im Office-Management haben. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint, Teams) sind erforderlich. Du solltest fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und teamfähig, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen.

Du verfügst über eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen. Dein Servicedenken und deine Kundenorientierung sind sowohl intern als auch extern spürbar. Du arbeitest zuverlässig und präzise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Du bist proaktiv und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, teilweise auch Remote-Arbeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,75 € pro Stunde, ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst Zugang zu modernster IT-Infrastruktur und digitalen Tools, arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen. Regelmäßige Teammeetings und Events fördern den Austausch und Zusammenhalt. Nach deinem Studium besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung. Kostenlose Getränke und Snacks sowie ein moderner Arbeitsplatz runden das Angebot ab.