Office-Koordinator (m/w/d) in Nettetal – 17,30 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Koordinator in einem international tätigen Logistikunternehmen in Nettetal unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Koordination und Organisation des Büroalltags. In einem dynamischen Umfeld mit Grenznähe zu den Niederlanden erhältst du Einblicke in die internationale Logistikbranche und trägst zur Effizienz der Büroabläufe bei.

Branche: Transport & Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, unterstützt bei der Dateneingabe in Logistiksoftware, hilfst bei der Koordination von Terminen und Meetings, unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Kommunikation mit internationalen Partnern, hilfst bei der Übersetzung einfacher Dokumente (Deutsch-Niederländisch/Englisch), übernimmst die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Digitalisierung von Frachtpapieren und hilfst bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, hast gute MS Office-Kenntnisse, bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Logistikbereich mit, besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Niederländisch und/oder Englisch. Affinität zu Logistikprozessen ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise aus, bist kommunikationsstark und teamfähig, flexibel und belastbar auch in arbeitsintensiven Phasen, zuverlässig und pünktlich. Zudem verfügst du über interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent, bist lernbereit und bringst ein freundliches, professionelles Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen, ein multikulturelles Team mit kollegialer Atmosphäre, Einblicke in die Logistikbranche, Entwicklungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze geboten.