Office-Koordinator (m/w/d) für Magdeburg – 17,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen in Magdeburg unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das moderne Arbeitsumfeld in einem Start-up-ähnlichen Setting bietet dir spannende Einblicke in die dynamische IT-Branche. Du arbeitest in offenen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst Teil eines jungen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien.

Branche: IT & Software

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Office-Koordinator/in übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, die Organisation des Büroalltags und die Terminkoordination für das Team. Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, bei der Reisekostenabrechnung und bei der Organisation von Firmenevents. Zudem unterstützt du bei der Betreuung von Besuchern und bei einfachen Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch).

Neben den Büroaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien und bei der Organisation von Messeauftritten. Du übernimmst auch einfache HR-Aufgaben wie die Vorbereitung von Stellenausschreibungen und die Koordination von Bewerbungsgesprächen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Recherche zu Branchentrends und bei der Wettbewerbsbeobachtung.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss ist erforderlich. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Grundlegende Englischkenntnisse sind notwendig, da im Unternehmen teilweise auf Englisch kommuniziert wird. Affinität zu digitalen Medien und zur IT-Branche sind von Vorteil.

Du bringst eine hohe Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und sozialen Medien ist für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Die flexible Arbeitsgestaltung mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit bietet dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von flachen Hierarchien, direkten Feedback-Kulturen und regelmäßigen Teammeetings. Kostenlose Getränke, Obst und Snacks sowie Team-Events und gemeinsame Mittagessen fördern den Zusammenhalt. Bei entsprechender Leistung sind Lohnsteigerungen und die Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich.