Office-Assistent für Neustadt an der Weinstraße – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Assistent in Neustadt an der Weinstraße unterstützt du ein renommiertes Weinhandelsunternehmen bei der täglichen Büroorganisation. Das familiäre Team schätzt deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben in einem modernen Büro mit Blick auf die Weinberge. Du wirst Teil eines passonierten Teams in der Weinbranche und erhältst Einblicke in die faszinierende Welt des Weinhandels. Die Position bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.

Branche: Weinhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundengesprächen. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Weinproben und Kundenevents, pflegst die Kundendatenbank und hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen. Zudem erstellst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Weinproben und Kundenevents, hilfst bei der Aktualisierung der Website und bei Social Media-Aktivitäten. Du wirkst bei der Erstellung von Produktdatenblättern mit, unterstützt bei einfachen Marketingmaßnahmen und hilfst bei der Inventur des Weinlagers. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination von Lieferungen und hilfst bei der Recherche nach neuen Produkten oder Markttrends.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich oder Kundenservice. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig für die täglichen Aufgaben. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch haben. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Interesse an Wein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kunden und Lieferanten. Du bist flexibel und belastbar, auch wenn es mal hektisch wird. Deine Genauigkeit und Sorgfalt sind besonders bei der Datenpflege und Dokumentenerstellung gefragt. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themen einarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, gelegentlich wird Unterstützung bei Abendveranstaltungen (Weinproben) benötigt, wofür Zeitausgleich gewährt wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Prozesse des Weinhandels und arbeitest in einem angenehmen, modernen Arbeitsumfeld. Du bekommst regelmäßig Mitarbeiterrabatte auf das Weinsortiment und hast die Möglichkeit, an internen Weinproben teilzunehmen. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung, und die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltet. Bei guter Performance bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit steigender Verantwortung.