Office Assistant (m/w/d) in Schwerin – 16,10 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem aufstrebenden Immobilienunternehmen unterstützt du das Büro- und Objektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit anspruchsvoller Kundschaft. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude am Kontakt mit Menschen haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Büroarbeit unterstützen.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Office Assistant bist du zuständig für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails, die Terminkoordination für Besichtigungstermine und Kundengespräche sowie die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Exposés und Verkaufsunterlagen, hilfst bei der Aktualisierung von Immobilienangeboten auf Online-Portalen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Organisation von Kundenvents und Immobilienpräsentationen sowie bei der Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein repräsentatives und freundliches Auftreten ist im Immobilienbereich unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind wünschenswert. Interesse an der Immobilienbranche und Freude am Umgang mit Menschen runden dein Profil ab.

Als Office Assistant in der Immobilienbranche solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse (besonders Word, Excel und Bildbearbeitungsprogramme), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten, repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild, Teamfähigkeit kombiniert mit selbstständigem Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich samstags von 10:00 bis 14:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,10 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur individuellen Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien sowie die Möglichkeit, Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen und deine Karriere in diesem Bereich zu starten.