Office Assistant (m/w/d) für Mönchengladbach – 17,80 €/Std. – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Assistant in einem innovativen IT-Unternehmen in Mönchengladbach unterstützt du das Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld erhältst du wertvolle Einblicke in moderne Büroabläufe und die IT-Branche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Räumlichkeiten mit Start-up-Atmosphäre.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Korrespondenz per E-Mail und Telefon, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, übernimmst die Vorbereitung von Meetings und Videokonferenzen, unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und -ablage und hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, übernimmst einfache Recherchen und unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, hast idealerweise erste Erfahrungen in einem Büroumfeld, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Affinität zu digitalen Tools und Prozessen ist wünschenswert.

Du bringst eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Eigeninitiative und Engagement, bist lernbereit und aufgeschlossen gegenüber neuen Themen. Zudem verfügst du über eine hohe Digitalaffinität, Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Studienplan, vorzugsweise 2-3 feste Tage pro Woche, während der Semesterferien sind mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium, ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, wertvolle Praxiserfahrung in der IT-Branche, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents geboten.