Office Assistant (m/w/d) für Heppenheim (Bergstraße) – 16,85 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Heppenheim (Bergstraße) erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit bei einem aufstrebenden Immobilienunternehmen. Du unterstützt das Office-Management-Team bei der Organisation des Tagesgeschäfts und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in attraktiven, repräsentativen Büroräumen im Stadtzentrum. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf professionelles Auftreten und eine offene Kommunikationskultur legt.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Bearbeitung von Kundenanfragen und deren Weiterleitung, die Terminkoordination für Besichtigungen und Kundengespräche, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Verkaufs- und Vermietungsunterlagen, die Pflege der Immobiliendatenbank und des CRM-Systems, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Immobilienanzeigen, hilfst bei der Vorbereitung von Exposés und Marketingmaterialien, übernimmst die Recherche von Marktdaten und Vergleichsobjekten, assistierst bei der Vor- und Nachbereitung von Notarterminen, hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle, unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen und übernimmst bei Bedarf die Betreuung von Kunden bei Objektbesichtigungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche, ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch dein professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus, die in der Immobilienbranche unerlässlich sind. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Geschäftspartnern souverän zu interagieren. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine Detailorientierung und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse stets auf hohem Niveau sind. Du bist flexibel, belastbar und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden wird individuell vereinbart, wobei eine Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche erwünscht ist.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das Team. Es erwarten dich ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernem Ambiente sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie erfolgsabhängige Bonuszahlungen, kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, dich durch Schulungen und Weiterbildungen im Immobilienbereich weiterzuentwickeln. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.