Office Assistant (m/w/d) für Grevenbroich – 17,60 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office Assistant (m/w/d) bei einem innovativen Unternehmen der Energiebranche in Grevenbroich unterstützt du das Management und die verschiedenen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden/Woche) übernimmst du vielseitige Bürotätigkeiten und trägst zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung – Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – Terminkoordination und Kalenderführung – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen – Unterstützung beim Berichtswesen

Darüber hinaus übernimmst du: – Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern – Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung – Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Einfache Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch – Recherchen zu branchenspezifischen Themen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Outlook, Word und PowerPoint – Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Erfahrung in der Büroorganisation und im Terminmanagement – Idealerweise Grundkenntnisse in der Energiebranche – Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägtes Kommunikationstalent – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Fähigkeit zum Priorisieren und Multitasking – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Proaktives Handeln und Eigeninitiative – Flexibilität und Belastbarkeit – Freundliches und professionelles Auftreten

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,60 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten – Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerfirmen – Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team