Office Assistant für Maschinenbau in Hückelhoven (m/w/d) – 17,25€ pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Hückelhoven, unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest in einem technisch orientierten Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Der Standort in Hückelhoven bietet dir Einblicke in einen produzierenden Betrieb mit globaler Kundenbasis und modernen Fertigungstechnologien.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Assistant übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank und die Unterstützung bei der Angebotserstellung für Maschinenbauteile. Du hilfst bei der Terminkoordination für das Vertriebsteam, unterstützt bei der Organisation von Kundenbesuchen und Messen und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Zudem bist du für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Beschaffung von Büromaterialien und die Organisation des digitalen Dokumentenmanagements zuständig.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu technischen Normen und Vorschriften, hilfst bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente und unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management. Du übernimmst die Protokollführung bei internen Meetings, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Gelegentlich hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen, der Vorbereitung von Schulungsunterlagen oder der Durchführung von Marktanalysen für neue Produktentwicklungen.

Anforderungen:

Du bist Student/in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Administrationsbereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, da unser Kunde international tätig ist. Ein technisches Grundverständnis oder Interesse an maschinenbaulichen Themen ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent aus, die dir helfen, komplexe Aufgabenstellungen zu strukturieren und effizient zu bearbeiten. Mit deiner kommunikativen Art und deinen Englischkenntnissen unterstützt du die internationale Korrespondenz und fungierst als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und präzise, auch unter Zeitdruck. Deine technische Affinität erleichtert dir das Verständnis für maschinenbauliche Zusammenhänge. Du bist flexibel, lernbereit und bringst dich proaktiv mit eigenen Ideen zur Prozessoptimierung ein. Deine Teamfähigkeit und deine interkulturelle Kompetenz machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im internationalen Geschäftsumfeld.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,25€ pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Maschinenbauunternehmen zu sammeln. Du erhältst Einblicke in die Geschäftsprozesse eines mittelständischen Unternehmens und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit moderner technischer Ausstattung und kannst dein berufliches Netzwerk in einer zukunftsträchtigen Branche erweitern. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit bei unserem Kunden zu schreiben.