Office-Allrounder (m/w/d) für Lübbecke – 16,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem wachsenden Logistikunternehmen in Lübbecke unterstützt du das Büro-Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines bodenständigen Teams, das in der regionalen Transportbranche aktiv ist. Der Arbeitsplatz bietet dir einen umfassenden Einblick in die organisatorischen Abläufe eines Logistikunternehmens und die Chance, in unterschiedliche Aufgabenbereiche hineinzuwachsen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Auftragserfassung, die Bearbeitung von Transportdokumenten und die telefonische Kommunikation mit Kunden und Fahrern. Du hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen, bei der Nachverfolgung von Sendungen und bei der Dokumentation von Arbeitszeiten. Auch die Ablage und Archivierung von Unterlagen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Materialbestellung für das Büro, hilfst bei der Erstellung einfacher Reportings und übernimmst gelegentlich leichte buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorkontierung von Eingangsrechnungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealer Weise erste Erfahrungen in einem Büro gesammelt haben. Kenntnisse in der Transportbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein freundliches Auftreten am Telefon und Organisationstalent sind für diese Position wichtig.

Du bringst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Du bist kommunikationsstark und hast keine Scheu vor Telefonaten. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig und flexibel, wenn es darum geht, bei Engpässen einzuspringen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, genaue Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn und arbeitest in einem familiären Betriebsklima. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und Firmenfeiern gehören zum Angebot. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf eine langfristige Beschäftigung mit Gehaltserhöhung.