Korrespondenzhilfe (m/w/d) in Rheinfelden (Baden) – 17,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem internationalen Pharmaunternehmen in Rheinfelden unterstützt du die Kommunikationsabteilung bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und trägst zur klaren und präzisen Kommunikation des Unternehmens bei. Ein anspruchsvoller Job mit Fokus auf Sprache und Kommunikation.

Branche: Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Korrespondenzhilfe unterstützt du bei der Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen, Rundschreiben und internen Mitteilungen. Du bearbeitest Texte nach Vorgabe, prüfst Dokumente auf sprachliche Korrektheit und formatierst sie nach Corporate-Design-Vorgaben. Du hilfst bei der Verwaltung von Textbausteinen, unterstützt bei Übersetzungen (Deutsch/Englisch) und assistierst bei der Dokumentation von Kommunikationsprozessen.

Neben den Aufgaben im Bereich Korrespondenz unterstützt du bei der Pflege des Corporate Wordings, hilfst bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen, überarbeitest bestehende Dokumente nach neuen Richtlinien und assistierst bei der Recherche zu Fachbegriffen und pharmazeutischen Themen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Koordination von Druckaufträgen und der Vorbereitung von Mailings an Kunden und Partner.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst die Rechtschreibung und Grammatik sicher. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bringst ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse mit, besonders in Word und PowerPoint. Ein Auge für ansprechendes Layout und Sinn für präzise Formulierungen sind wichtig. Du solltest sorgfältig, diskret und zuverlässig arbeiten. Erste Erfahrungen im Bereich Textbearbeitung oder Korrekturlesen sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine sprachliche Präzision und dein Gespür für korrekte und angemessene Formulierungen. Deine Detailorientierung hilft dir, auch kleine Fehler zu erkennen. Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei umfangreichen Dokumenten den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in fachspezifische Begriffe und Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, teilweise auch im Home-Office möglich

Zusammenfassung:

Als Korrespondenzhilfe erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,75 € pro Stunde. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine sprachlichen und kommunikativen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Du profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten, teilweiser Home-Office-Möglichkeit und der Chance, Einblicke in eine forschungsintensive Branche zu erhalten. Die im Job erworbenen Kenntnisse zu professioneller Geschäftskommunikation stellen eine wertvolle Zusatzqualifikation für viele Berufsfelder dar.