Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kiel – 19,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kiel unterstützt du ein aufstrebendes Unternehmen der maritimen Wirtschaft im kaufmännischen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit Ostseeblick, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst anspruchsvolle administrative Aufgaben mit internationalem Bezug. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen und sprachlichen Fähigkeiten in einem spannenden Branchenumfeld weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.

Branche: Maritime Wirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung internationaler Korrespondenz, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Auftragsbearbeitung sowie die Unterstützung im Einkauf und der Logistik. Du betreust Kunden und Lieferanten aus dem In- und Ausland, koordinierst Termine und bereitest Meetings und Geschäftsreisen vor. Zudem bist du für die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Reports und Statistiken sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Du unterstützt auch bei Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch).

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Marktrecherche zu internationalen Hafenaktivitäten, hilfst bei der Organisation von Messeauftritten und Kundenevents und übernimmst die Koordination mit Schifffahrtsunternehmen und Hafenbehörden. Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen für internationale Partner, unterstützt bei der Implementierung neuer Software-Lösungen und hilfst bei der Optimierung von Import- und Exportprozessen. Bei Bedarf betreust du auch internationale Besucher.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse verfügen. Erfahrungen in der maritimen Wirtschaft oder im internationalen Handel sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der Zollabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen.

Du zeichnest dich durch deine interkulturelle Kompetenz und deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten aus. Deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und deine Problemlösungskompetenz unterstützen dich bei der Bewältigung komplexer Aufgaben. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,75 Euro und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden. Du profitierst von flachen Hierarchien, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und der Chance, eigene Ideen einzubringen. Weitere Benefits sind ein moderner Arbeitsplatz mit Ostseeblick, kostenlose Getränke und die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung.