Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kempen – 19,20 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kempen unterstützt du ein expandierendes Großhandelsunternehmen im kaufmännischen Bereich. Du arbeitest in einem modernen Bürokomplex mit guter Verkehrsanbindung und wirst Teil eines engagierten Teams. Die Position bietet dir vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Branche: Großhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Rechnungskontrolle und -bearbeitung. Du pflegst die Kundendatenbank, erstellst Angebote und unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung. Zudem bist du für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Die allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen für Büromaterial fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management, hilfst bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und betreust gelegentlich den Empfangsbereich. Du übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern, unterstützt bei der Implementierung neuer Software-Lösungen und hilfst bei der Optimierung interner Prozesse. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Azubis und die Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Abläufe.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise Erfahrung im Großhandel oder einer vergleichbaren Branche mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind Voraussetzung. Du solltest sicher mit ERP-Systemen umgehen können und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis und Zahlensicherheit.

Du überzeugst durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du bist teamfähig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und bringst die Bereitschaft mit, dich stetig weiterzuentwickeln.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 4-5 Tagen

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,20 Euro und arbeitest in einem modernen, gut ausgestatteten Büroumfeld. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Weitere Vorteile sind kostenlose Getränke, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Firmenfeiern. Bei guter Leistung besteht die Option auf eine Festanstellung.