Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Hattersheim am Main – 17,85 Euro/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hattersheim am Main erwartet dich eine anspruchsvolle Position bei einem international tätigen Pharmaunternehmen. Du unterstützt die kaufmännische Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von professionellen Strukturen und einer innovativen Unternehmenskultur. Du arbeitest in modernen, ergonomisch eingerichteten Büroräumen und wirst Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam anspruchsvolle Projekte realisiert.

Branche: Pharmaindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Statistiken, die Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, die Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie die Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Konferenzen, hilfst bei der Optimierung von internen Prozessen und Workflows, übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Marktdaten für die Vertriebsabteilung, unterstützt bei der Erstellung von Produktdokumentationen und regulatorischen Unterlagen, hilfst bei der Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern, assistierst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Pharma- oder Gesundheitsbranche, ist erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel und PowerPoint) wird vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen und Datenbanken ist von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis helfen dir bei der Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken. Du bist detailorientiert und qualitätsbewusst bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden. Die Arbeitszeiten können in Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Es erwarten dich vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungsangebote. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitungsphase. Zusätzlich erhältst du Zugang zur modernen Firmenkantine mit vergünstigten Mahlzeiten, kostenfreie Getränke und Obst, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und die Teilnahme an regelmäßigen Firmeneventments und Gesundheitsangeboten.