Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Flensburg – 16,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Assistenz in Flensburg erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem traditionsreichen Unternehmen der maritimen Wirtschaft. Du unterstützt die kaufmännische Abteilung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung der Geschäftsprozesse bei. Die Arbeitsumgebung bietet dir einen einzigartigen Einblick in die maritime Branche und ist geprägt von einer kollegialen Atmosphäre. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Qualität legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse in einem spezialisierten Branchenumfeld anzuwenden und zu erweitern.

Branche: Schifffahrt & Maritime Wirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragserstellung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Pflege von Kundendaten. Du hilfst bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, unterstützt bei der Terminkoordination und wirkst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit. Die Bearbeitung von Anfragen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen, hilfst bei der Koordination mit Dienstleistern und Partnern und wirkst bei der Bearbeitung von Import- und Exportdokumenten mit. Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernimmst einfache Aufgaben in der Personalsachbearbeitung wie die Pflege von Personaldaten und die Vorbereitung von Arbeitszeitnachweisen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Recherche zu branchenspezifischen Themen und wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, gute Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung der Branche erforderlich. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen sind hervorragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Prozessen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Moderne Büroräume mit Blick auf den Flensburger Hafen und eine zeitgemäße technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie von 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Veranstaltungen runden das Angebot ab.