Kanzleiassistenz für Speyer – 19,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Kanzleiassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei in Speyer unterstützt du das Anwaltsteam bei der täglichen Büroorganisation. In dieser verantwortungsvollen Position trägst du wesentlich zur Entlastung der Rechtsanwälte bei und ermöglichst einen reibungslosen Kanzleibetrieb.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Telefonische Annahme von Mandantenanfragen; Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden nach Vorgabe; Vorbereitung und Nachbereitung von Mandantenterminen; Anlage und Pflege von Akten im physischen und digitalen Aktensystem.

Darüber hinaus unterstützt du bei: Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlage; Bearbeitung der Post- und E-Maileingänge; Terminüberwachung und Fristverwaltung; Organisation von Botengängen und Kurierdiensten; Vorbereitung einfacher Abrechnungen; Büromaterialbestellung und -verwaltung.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: Abgeschlossene Schulausbildung; Erste Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer Kanzlei (nicht Bedingung); Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Diskretion und Vertrauenswürdigkeit; Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software.

Folgende Eigenschaften sollten dich auszeichnen: Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Gute Kommunikationsfähigkeiten; Serviceorientierung und Freundlichkeit; Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise; Belastbarkeit auch in stressigen Situationen; Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Einsatz an 3-5 Tagen pro Woche zwischen 8-18 Uhr, individuelle Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das bieten wir dir: Überdurchschnittliche Vergütung von 19,50 € pro Stunde; Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive; Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit; Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Speyer; Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen; Regelmäßige Teamevents; Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.