Industriebürohilfe (m/w/d) in Lennestadt – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie in Lennestadt unterstützt du die kaufmännischen Abteilungen bei verschiedenen Bürotätigkeiten. In dem soliden Industriebetrieb lernst du die spezifischen Abläufe eines produzierenden Unternehmens kennen und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Als Teil des Teams erhältst du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und wirkst an der Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Industriekaufmännische Assistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Mithilfe bei der Lieferantenkorrespondenz, die Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Lieferpapieren und Versanddokumenten. Zudem hilfst du bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und assistierst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Berichten.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandsüberwachung und Inventur, hilfst bei der Koordination zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb, assistierst bei der Erfassung von Produktionsdaten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefonannahme. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Besichtigungen für Kunden und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungsaudits.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen, mit. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt, Grundkenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Ein gewisses technisches Grundverständnis rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, helfen dir bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und stellst dich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen ein. Dein Organisationstalent und deine Lernbereitschaft unterstützen dich beim schnellen Einarbeiten in neue Aufgabenbereiche. Zudem arbeitest du selbstständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 7:30-16:30 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein praxisnaher und vielseitiger Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen geboten. Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,00 Euro und eine gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche. Das Unternehmen bietet dir ein kollegiales Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Entwicklung sowie die Möglichkeit, verschiedene Abteilungen kennenzulernen. Der Arbeitsplatz in Lennestadt ist gut erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl und langfristigen Zusammenarbeit.