HR-Coordinator (m/w/d) für Darmstadt – 20,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als HR-Coordinator in einem innovativen Technologieunternehmen in Darmstadt unterstützt du das HR-Team bei der Betreuung der Mitarbeiter und der Optimierung von Personalprozessen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen. Das dynamische Umfeld eines Technologieunternehmens bietet dir spannende Einblicke und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Kontext. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deiner gesamten Tätigkeit unterstützend zur Seite.

Branche: Technologie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR-Coordinator (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als HR-Coordinator unterstützt du bei der Betreuung des gesamten Einstellungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Du pflegst Personaldaten in das HRIS-System ein und sorgst für die Aktualität und Vollständigkeit der Personalakten. Die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Personalanfragen und die Koordination mit externen Partnern wie Krankenkassen oder der Arbeitsagentur. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von HR-Reportings und -Analysen für das Management und hilfst bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Tools. Du assistierst bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen und unterstützt bei der internen Kommunikation von HR-Themen, etwa über Intranet oder Newsletter. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützt bei der Entwicklung von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen und assistierst bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Zudem unterstützt du bei der Koordination von Performance-Reviews und bei der Administration von Benefits und Vergünstigungen für Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus oder ein Studium im Bereich Personal, BWL oder Wirtschaftspsychologie. Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Technologieunternehmen, ist erwünscht. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Informationssystemen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus, die besonders im Umgang mit Mitarbeitern und Bewerbern wichtig sind. Deine Organisations- und Koordinationsfähigkeit hilft dir, auch bei vielfältigen Anforderungen strukturiert zu arbeiten. Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber auch selbstständig und proaktiv. Deine Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind unerlässlich. Du bist service- und lösungsorientiert, gehst auf Mitarbeiteranliegen empathisch ein und findest pragmatische Lösungen. Deine interkulturelle Kompetenz erleichtert dir die Arbeit in einem diversen Umfeld mit Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, bevorzugt Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,00 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem hochmodernen Bürogebäude in Darmstadt mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines internationalen Technologieunternehmens mit innovativer Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Nach umfassender Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich einen abgegrenzten Aufgabenbereich im HR-Team. Das internationale Arbeitsumfeld bietet dir vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Gesundheitsangebote, Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teammeetings und Social Events.