HR-Assistenz (m/w/d) in Erftstadt – 19,20 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du die Personalabteilung eines mittelständischen Pharmaunternehmens in Erftstadt bei administrativen Aufgaben. Der Firmensitz befindet sich in einem modernen Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines professionellen HR-Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung. Die Arbeitsatmosphäre ist strukturiert und von gegenseitigem Respekt geprägt. Du erhältst Einblicke in die HR-Prozesse eines regulierten Industriezweiges und kannst deine administrativen und kommunikativen Fähigkeiten im Personalbereich vertiefen.

Branche: Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personaladministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Als HR-Assistenz bist du für die Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personalakten und -daten in den entsprechenden Systemen zuständig. Du hilfst bei der Administration von Personalein- und -austritten, bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Bewerbern, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Unterstützung bei der Stellenausschreibung und -besetzung. Zudem bist du für die Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, die Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitern und die Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reportings verantwortlich. Die Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und die Unterstützung bei HR-Projekten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und bei der Administration von Mitarbeitergesprächen. Du hilfst bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bei der Erstellung von Präsentationen für das Management und bei der Optimierung von HR-Prozessen. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Software, hilfst bei der Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern und unterstützt bei der Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion aus. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind wichtig. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, professionelles Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch komplexe administrative Prozesse zuverlässig zu betreuen. Du arbeitest selbstständig, präzise und verantwortungsbewusst. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich. Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für zwischenmenschliche Dynamiken und die Fähigkeit, auch in sensiblen Situationen angemessen zu kommunizieren.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und hast die Möglichkeit, dein Fachwissen im Personalbereich zu erweitern. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, ein professionelles Team und die Chance, Verantwortung in einem sensiblen Bereich zu übernehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer strukturierten Arbeitsorganisation. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsperspektiven. Bewirb dich jetzt und starte in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld!