Hafenbürohelfer (m/w/d) für Leer (Ostfriesland) – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Unternehmen der Schifffahrts- und Logistikbranche in Leer unterstützt du das Team bei den administrativen Aufgaben rund um den Hafenbetrieb. In dem maritim geprägten Arbeitsumfeld lernst du die spezifischen Abläufe der Hafenlogistik kennen und hilfst bei der effizienten Organisation von Warenströmen. Als Teil des Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Schifffahrt, Lagerhaltung und Kundenservice und erhältst Einblicke in internationale Handelsbeziehungen.

Branche: Schifffahrt & Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Warenbewegungen, die Pflege von Schiffsdaten in speziellen Branchensoftwaresystemen, die Bearbeitung von standardisierten Frachtpapieren und Zolldokumenten nach Vorgabe sowie die Kommunikation mit Reedereien, Spediteuren und Kunden per E-Mail und Telefon. Zudem übernimmst du allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Terminkoordination.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Reports zum Hafenumschlag, hilfst bei der Überwachung von Lieferterminen und Warenbestimmungsorten, assistierst bei der Organisation von Transportdienstleistungen und unterstützt bei der Dokumentation von Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Besichtigungen und Führungen durch den Hafen für Kundengruppen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Logistikbereich mit. Grundkenntnisse in der Schifffahrts- oder Transportbranche sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch verfügen, da gelegentlich internationale Korrespondenz anfällt.

Du überzeugst durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise, die gerade bei der Dokumentation von Warensendungen wichtig ist. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Kontakt mit Geschäftspartnern. Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Dein Interesse an logistischen Zusammenhängen und deine Lernbereitschaft unterstützen dich beim schnellen Einarbeiten in branchenspezifische Software und Prozesse.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 8:00-16:00 Uhr an 3-4 Tagen, gelegentlich flexibel anpassbar an Schiffsankünfte

Zusammenfassung:

Dir wird ein interessanter Arbeitsplatz mit maritimem Flair in einem der bedeutendsten Hafenstandorte Ostfrieslands geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro und wirst umfassend in die spezifischen Abläufe der Schifffahrts- und Hafenlogistik eingearbeitet. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, branchenspezifisches Know-how zu erwerben, das auf dem Arbeitsmarkt gefragt ist. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und hast bei entsprechender Eignung die Chance auf eine Aufstockung der Stundenzahl und langfristige Zusammenarbeit.