Executive Assistant (m/w/d) in Dachau – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant bei einem renommierten Finanzdienstleister in Dachau unterstützt du die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser anspruchsvollen Position bist du die rechte Hand der Führungsebene und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Das professionelle Umfeld der Finanzbranche bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und seriösen Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Executive Assistant übernimmst du das umfassende Management der Geschäftsführungsagenda, einschließlich komplexer Terminkoordination mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Du bereitest Meetings und Geschäftsreisen vor und nach, erstellst professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen. Die selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Organisation von Geschäftsessen und Veranstaltungen. Du fungierst als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter und filterst Informationen für die Geschäftsführung.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung vertraulicher Projekte und Recherchen für die Geschäftsführung und hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen für Investorenmeetings und Kundentermine und assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teammeetings. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung der Geschäftsführung bei bestimmten Terminen, unterstützt bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen und hilfst bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Zudem unterstützt du bei der Pflege von wichtigen Geschäftskontakten und bei der Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in der Finanzbranche, ist erwünscht. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) auf sehr hohem Niveau. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen und in der Organisation komplexer Terminkoordinationen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch herausragende kommunikative Fähigkeiten und ein diplomatisches Geschick aus, die besonders im Umgang mit Führungskräften, wichtigen Kunden und Geschäftspartnern essentiell sind. Deine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Abläufe zu strukturieren und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert, antizipierst Probleme und entwickelst eigenständig Lösungen. Deine absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind im Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen Ruhe und Professionalität.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, teilweise flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 21,00 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen in bester Lage von Dachau mit hervorragender Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines etablierten Finanzdienstleisters mit exzellenter Reputation und erhältst Einblicke in Management- und Führungsthemen. Nach gründlicher Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen. Das professionelle Arbeitsumfeld und der direkte Kontakt zur Geschäftsführung bieten dir ausgezeichnete Entwicklungs- und Netzwerkmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Feedback-Gespräche, hochwertige Verpflegung und die Möglichkeit zur Teilnahme an exklusiven Firmenveranstaltungen.