Executive Assistant (m/w/d) für Luxushotelgruppe in Baden-Baden – 20,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Verwaltungszentrale einer exklusiven Luxushotelgruppe in Baden-Baden unterstützt du als Executive Assistant die Geschäftsführung bei täglichen Managementaufgaben. Das renommierte Unternehmen betreibt mehrere 5-Sterne-Hotels in Deutschland und Österreich und sucht Verstärkung für das Headquarter. In dieser anspruchsvollen Position arbeitest du direkt mit der Führungsebene zusammen und erhältst Einblicke in die strategische Ausrichtung des Unternehmens.

Branche: Luxushotellerie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt das professionelle Management des Terminkalenders der Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereitest Präsentationen vor und stellst Informationen für Entscheidungsprozesse zusammen. Außerdem koordinierst du Geschäftsreisen, bereitest Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen vor und fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und repräsentativen Veranstaltungen. Du führst gelegentlich Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbern durch und hilfst bei der Erstellung von Reportings für das Management. Zudem übernimmst du kleinere Projekte eigenverantwortlich und unterstützt bei der Koordination zwischen den verschiedenen Hotelbetrieben. Bei Bedarf vertritts du die Chefsekretärin und übernimmst in Absprache spezielle Aufträge der Geschäftsführung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office Management oder ein abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie oder Luxusgüterbranche, wird vorausgesetzt. Du beherrschst MS Office auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit CRM-Systemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein souveränes Auftreten.

Du zeichnest dich durch absolute Diskretion und Loyalität aus und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise, deiner Eigeninitiative und deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du selbst bei komplexen Aufgaben den Überblick. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen professionell zu interagieren. Du bist detailorientiert und arbeitest präzise, verfügst aber gleichzeitig über ein gutes Gespür für das große Ganze. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Phasen zuverlässig zu arbeiten. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 14:00 Uhr. Flexibilität bei gelegentlichen Terminen am späten Nachmittag wird erwartet.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld der Luxushotellerie mit einem überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,80 €. Du profitierst von flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung sowie von Mitarbeitervorteilen in allen Hotels der Gruppe. Ein elegantes Arbeitsumfeld in bester Lage von Baden-Baden und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Management-Support erwarten dich. Zusätzlich bieten wir Jahresboni bei guter Unternehmensperformance, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und ein erstklassiges Netzwerk in der Luxushotellerie. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf Übernahme in eine Vollzeitposition.