Executive Assistant (m/w/d) für Herrenberg – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Herrenberg erwartet dich eine anspruchsvolle Position bei einem international tätigen IT-Dienstleister. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, repräsentativen Büroräumen mit erstklassiger technischer Ausstattung. Du wirst Teil eines hochprofessionellen Teams, das innovative Lösungen entwickelt und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt.

Branche: IT-Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Management-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das professionelle Management der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Board-Sitzungen inklusive Protokollführung, die anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Konferenzteilnahmen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Reportings und Kennzahlen für das Management sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für hochrangige Kontakte und Geschäftspartner.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Führungskräfteworkshops und Strategiemeetings, hilfst bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, übernimmst das Stakeholder-Management mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Niederlassungen, assistierst bei der Vorbereitung von Board-Präsentationen und Geschäftsberichten, unterstützt bei der Organisation von Kundenevents und Mitarbeiterveranstaltungen, hilfst bei der Optimierung von Management-Prozessen und -Tools und übernimmst eigenständig Recherche- und Analyseaufgaben für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-Bereich oder vergleichbarer Position ist erforderlich, idealerweise in einem internationalen IT-Unternehmen. Du solltest über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen (mindestens Niveau C1). Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen auf Experten-Niveau wird vorausgesetzt, Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools ist von Vorteil. Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise, hervorragendes Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein professionelles, souveränes Auftreten. Deine herausragende kommunikative Kompetenz erlaubt es dir, auf allen Hierarchieebenen und in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert, auch unter hohem Zeitdruck. Deine analytische Denkweise und dein strukturiertes Vorgehen ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu priorisieren. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion sind in dieser exponierten Position selbstverständlich. Du verfügst über ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz und zeichnest dich durch Loyalität und Integrität aus. Dein diplomatisches Geschick hilft dir in anspruchsvollen Situationen die richtigen Worte zu finden.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden wird individuell vereinbart, wobei eine regelmäßige Präsenz an 4-5 Tagen pro Woche erwünscht ist.

Zusammenfassung:

Dir wird eine herausfordernde Position mit direktem Kontakt zur Unternehmensführung geboten. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung, die deiner Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung entspricht. Es erwarten dich ein internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellen Niveau sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungsangebote. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitungsphase. Zusätzlich erhältst du umfangreiche betriebliche Sonderleistungen wie einen attraktiven Bonusplan, einen großzügigen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine erstklassige Gesundheitsversorgung, die Nutzung modernster Arbeitsmittel sowie die Teilnahme an exklusiven Firmenveranstaltungen und internationalen Meetings.