Executive Assistant (m/w/d) für Hamburg – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) bei einem international tätigen E-Commerce-Unternehmen in Hamburg unterstützt du die Geschäftsführung bei der täglichen Büroorganisation und Administration. In dieser anspruchsvollen Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) fungierst du als rechte Hand der Führungsebene und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in der Hamburger HafenCity mit Blick auf die Elbe.

Branche: Handel & E-Commerce

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Umfassendes Management des Büros der Geschäftsführung – Komplexe Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement – Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings – Professionelle Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern – Reiseplanung und -organisation für die Führungsebene – Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten – Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Darüber hinaus übernimmst du: – Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management – Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten – Organisation von Firmenevents und Managementklausuren – Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte – Recherchen zu Marktentwicklungen und Wettbewerbern – Mitwirkung bei der internen Kommunikation – Sonderaufgaben und Projekte nach Bedarf

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenzbereich – Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz – Erfahrung in der E-Commerce-Branche von Vorteil – Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – Erfahrung in der Organisation von internationalen Geschäftsreisen – Professionalität und Diskretion – Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Professionelles und sicheres Auftreten – Höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion – Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz – Fähigkeit zur Priorisierung und effektivem Zeitmanagement – Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten – Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen – Lösungsorientiertes Denken und Handeln – Hohe Serviceorientierung und Empathie

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00-18:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven – Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld – Modernste Arbeitsplatzausstattung und digitale Tools – Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness und Events – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme – Inspirierende Arbeitsumgebung mit Blick auf die Elbe – Exzellente Verkehrsanbindung und Infrastruktur