Executive Assistant für Norderstedt – 20,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in einem renommierten Immobilienunternehmen in Norderstedt unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen im Herzen von Norderstedt und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen sowie externen Kontakten. Diese verantwortungsvolle Position bietet dir vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse zu erhalten.

Branche: Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung, die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und gelegentlich Englisch sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen. Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, bereitest Präsentationsunterlagen vor und hilfst bei der Priorisierung von Anfragen und Informationen für die Geschäftsleitung. Zudem übernimmst du die Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen, hilfst bei der Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Unternehmenspräsentationen. Du wirkst mit bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern, unterstützt bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und hilfst bei der Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Schulausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gerne im Immobiliensektor. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind wichtig für den täglichen Arbeitsablauf. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind aufgrund der vertraulichen Informationen unerlässlich. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein vorausschauendes Denken aus. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion und Loyalität machen dich zu einer vertrauenswürdigen Unterstützung für die Geschäftsleitung. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigeninitiative. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themen einarbeiten und komplexe Zusammenhänge verstehen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen und sind nach Absprache flexibel gestaltbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde, die deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht. Du arbeitest in modernen, repräsentativen Büroräumen mit erstklassiger Ausstattung und sehr guter Verkehrsanbindung. Die Position bietet dir vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Du erhältst Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und kannst deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Bei guter Performance bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Perspektiven im Unternehmen.