Energiebürohilfe (m/w/d) für Lingen (Ems) – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Unternehmen der Energiewirtschaft in Lingen (Ems) unterstützt du das administrative Team bei verschiedenen Bürotätigkeiten. In dem zukunftsorientierten und nachhaltigen Arbeitsumfeld lernst du die spezifischen Anforderungen der Energiebranche kennen und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Als Teil des Teams erhältst du Einblicke in die Abläufe eines modernen Energieversorgers und trägst zur nachhaltigen Energiewende bei.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, die Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen, die Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle von Energieverbrauchsabrechnungen sowie die Assistenz bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Zudem hilfst du bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und assistierst bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Fristen und Terminen im Zusammenhang mit behördlichen Anforderungen, hilfst bei der Recherche zu Energiemarktentwicklungen, assistierst bei der Organisation von internen Schulungen zu Energiethemen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien zu nachhaltigen Energielösungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Energieaudits.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, vorzugsweise in der Energiebranche oder einem technischen Umfeld, mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für technische und energiewirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Interesse an Energiethemen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein kundenorientiertes Denken sind wichtige Stärken im Kontakt mit Energiekunden. Du bist lernbereit, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, helfen dir bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 8:00-17:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in der wachsenden Energiebranche geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und wirst gründlich in alle spezifischen Systeme und Prozesse eingearbeitet. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, an der Energiewende mitzuwirken und wertvolle Branchenkenntnisse zu erwerben. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz, einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur beruflichen Entwicklung. Zudem erhältst du vergünstigte Energietarife und die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen. Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit und Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.