Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Emden – 15,90 €/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs eines renommierten Schiffbauunternehmens in Emden. Der Firmensitz befindet sich im Hafengebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und von maritimem Flair geprägt. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines traditionsreichen Industrieunternehmens und kannst deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Branche: Schiffbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rezeptionist (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter bist du für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig. Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Koordination der Besucheranmeldung und -registrierung sowie die Ausgabe von Besucherausweisen. Du hilfst bei der Koordination von Besprechungsräumen, bei der Annahme und Verteilung von Post und Paketen und bei der Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben. Zudem bist du für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Bereitstellung von Getränken für Besucher und die Unterstützung bei der Organisation von Fahrdiensten verantwortlich. Die Gewährleistung der Sicherheitsrichtlinien am Empfang und die Auskunftserteilung zu allgemeinen Fragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Besichtigungen des Werftgeländes, bei der Koordination mit externen Dienstleistern (wie Catering oder Kurierdiensten) und bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Du hilfst bei der Aktualisierung der Telefonliste und des Organigramms, bei der Pflege der digitalen Besucherverwaltung und bei der Koordination von Taxibestellungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Wegbeschreibungen und Informationsmaterialien für Besucher und unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und du verfügst über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Besuchern. Du zeichnest dich durch ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine freundliche, serviceorientierte Art und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus. Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu Schichtdienst (früh/spät) sind wichtig. Stressresistenz und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein repräsentatives, freundliches Auftreten. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten professionell umzugehen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch mit unvorhergesehenen Situationen souverän umzugehen. Du verfügst über ein gutes Erinnerungsvermögen für Namen und Gesichter und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit fairer Vergütung in einem traditionsreichen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und übernimmst eine wichtige Repräsentationsfunktion. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz am Empfang, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Du profitierst von einer strukturierten Arbeitsorganisation, regelmäßigen Teammeetings und der Chance, deine kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Position ist unbefristet mit guten Perspektiven. Bewirb dich jetzt und werde das Gesicht eines renommierten Unternehmens!