Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Lübeck – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Lübeck übernimmst du als erste Anlaufstelle am Empfang eine wichtige Rolle. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Kontakt für Patienten und Besucher. Das freundliche Team legt großen Wert auf ein harmonisches Miteinander und unterstützt dich bei allen Fragen. Der Empfangsbereich ist modern gestaltet und technisch gut ausgestattet.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter/in begrüßt du Patienten und Besucher, nimmst Terminvereinbarungen vor und bearbeitest die Patientenregistrierung. Du beantwortest Telefonanrufe, leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter und managest die allgemeine E-Mail-Korrespondenz. Die Pflege der Patientendaten im System sowie die Vorbereitung von Patientenunterlagen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du einfache Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien und die Organisation des Wartebereichs. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Dokumenten und Aushängen und unterstützt das Team bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Informationsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich gesammelt haben. Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office) sind notwendig. Du solltest dich für den Gesundheitsbereich interessieren und ein freundliches, zuvorkommendes Wesen haben. Verschwiegenheit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für diese Position unverzichtbar.

Deine Stärken liegen in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer Menschen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch halbtags möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung über dem Mindestlohn. Die Arbeitszeiten sind planbar und können teilweise an deine Bedürfnisse angepasst werden. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige interne Schulungen. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, deine Stundenzahl zu erhöhen und weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen.