Empfangsmitarbeiter in Walsrode – 15,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem modernen Dienstleistungsunternehmen in Walsrode übernimmst du Aufgaben am Empfang und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten. Du bist das erste Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern und Kunden. Das Unternehmen legt großen Wert auf Servicequalität und bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Du wirst Teil eines Teams, das Professionalität und Kundenorientierung in den Mittelpunkt stellt.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und der Empfang von Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Terminkoordination für Besprechungsräume, einfache Bürotätigkeiten sowie die Bewirtung von Gästen mit Getränken.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation des Empfangsbereichs, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen, übernimmst einfache Korrespondenz, assistierst bei der Erstellung von Besucherpässen und Zugangskarten, hilfst bei der Organisation von Fahrdiensten für Gäste und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, grundlegende MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine serviceorientierte Einstellung sowie idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich.

Du solltest kommunikativ und freundlich sein, auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren können, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein, ein gutes Organisationstalent mitbringen, flexibel und aufgeschlossen sein und die Fähigkeit besitzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und deine repräsentative Ausstrahlung.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Schichtsystem möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Umfeld geboten, eine gründliche Einarbeitung in alle Empfangs- und Büroabläufe, ein attraktives Arbeitsumfeld mit hohem Kundenkontakt, die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, ein kollegiales Team mit guter Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.