Einkaufsassistent in Bruchsal – 18,00 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Einkaufsassistent in einem innovativen Unternehmen der Lebensmittelindustrie in Bruchsal unterstützt du die Einkaufsabteilung bei allen operativen und administrativen Aufgaben rund um die Beschaffung von Rohstoffen, Verpackungsmaterialien und Betriebsmitteln. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst durch deine Arbeit zur optimalen Versorgung der Produktion und zur Kostenoptimierung bei. In dieser vielseitigen Position erhältst du umfassende Einblicke in die Beschaffungsprozesse eines Lebensmittelproduzenten und kannst deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wichtige Erfahrungen im strategischen und operativen Einkauf zu sammeln.

Branche: Lebensmittelindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Einkaufsunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie der Terminüberwachung von Lieferungen. Du übernimmst die Pflege von Artikelstammdaten und Lieferanteninformationen im ERP-System, die Unterstützung bei der Angebotsbeschaffung und -auswertung sowie die Mitarbeit bei Preisverhandlungen. Die Kommunikation mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und Reklamationen sowie die Überwachung und Dokumentation von Lieferantenleistungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Rechnungsprüfung, der Durchführung von Markt- und Preisrecherchen und der Erstellung von Einkaufsstatistiken und -berichten.

Neben den einkaufsbezogenen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, der Identifizierung von Einsparpotenzialen und der Durchführung von Lieferantenbewertungen. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Lieferantengesprächen und -audits, der Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten und der Koordination von Wareneingangsprüfungen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. Gelegentlich wirst du auch bei der Recherche nach alternativen Lieferanten und Produkten mitwirken, bei der Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung im Einkauf helfen und bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffungslogistik, vorzugsweise in der Lebensmittelbranche oder einem produzierenden Unternehmen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sein und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen haben. Ein grundlegendes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Verhandlungsführung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist für diese Position hilfreich. Zudem solltest du über ein gutes technisches Verständnis für Produktions- und Verpackungsprozesse in der Lebensmittelindustrie verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise aus. Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, überzeugendes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken helfen dir, Einsparpotenziale zu identifizieren und die Wirtschaftlichkeit von Beschaffungsentscheidungen zu bewerten. Du bist verhandlungsstark, durchsetzungsfähig und gleichzeitig diplomatisch im Umgang mit Geschäftspartnern. Deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind in dieser Position besonders wichtig, besonders im sensiblen Bereich der Lebensmittelindustrie. Du bist teamfähig, arbeitest aber auch selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Produkte, Märkte und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8 und 14 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Da du eng mit der Produktion, dem Lager und externen Lieferanten zusammenarbeitest, ist eine gewisse Präsenz vor Ort erforderlich, nach Einarbeitung ist aber auch teilweise Homeoffice möglich. In bestimmten Phasen, wie bei Lieferantenverhandlungen oder zum Geschäftsjahresende, kann ein erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten, was zeitliche Flexibilität erfordert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,00 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Einkaufsprozessen mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Das Unternehmen fördert deine fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung. Zusätzliche Benefits umfassen kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, regelmäßige Produktverkostungen, Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse besteht zudem die Option, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.