Digitaler Büroassistent (m/w/d) in Witten – 19,25 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei einem innovativen IT-Dienstleister in Witten wirst du Teil eines jungen Teams, das digitale Lösungen für Unternehmen entwickelt. Du unterstützt das Backoffice bei der digitalen Dokumentenverwaltung und administrativen Prozessen. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien kannst du deine digitalen Kompetenzen einbringen und erweitern. Der Fokus liegt auf der Optimierung digitaler Büroprozesse und der Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Branche: IT & Digitale Wirtschaft

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Digitale Assistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Verwaltung digitaler Dokumente und die Pflege von Datenbanken. Du unterstützt bei der E-Mail-Kommunikation und bearbeitest eingehende Anfragen nach vorgegebenen Standards. Die Erstellung und Formatierung digitaler Dokumente sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Online-Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus hilfst du bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Projektteams. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Vorbereitung von Webinaren. Gelegentlich übernimmst du einfache Content-Pflege für die Unternehmenswebseite oder hilfst bei der Erstellung von Newslettern. Die Mithilfe bei der Analyse von Büroprozessen zur Digitalisierung kann ebenfalls Teil deiner Aufgaben sein.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbares Fach. Gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit digitalen Tools und cloudbasierten Anwendungen sein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit werden erwartet.

Du bringst eine hohe Affinität zu digitalen Themen mit und lernst schnell neue Anwendungen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Prozesse zu verstehen und zu optimieren. Du kommunizierst klar und präzise und arbeitest gerne im Team. Deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative ermöglichen es dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf 2-3 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr nach Absprache, teilweise Remote-Arbeit möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,25 € pro Stunde. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit modernster Technik und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Bei entsprechender Eignung bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium.