Digitale Büroassistenz für Offenbach am Main – 18,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Digitale Büroassistenz in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen in Offenbach am Main unterstützt du das Team bei der Optimierung digitaler Arbeitsprozesse. Das Start-up-ähnliche Umfeld mit modernen Arbeitsweisen bietet dir einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der dynamischen Rhein-Main-Region. Du wirst Teil eines jungen, diversen Teams, das an der digitalen Transformation für Kunden aus verschiedenen Branchen arbeitet. Der Studentenjob ermöglicht dir, deine digitalen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln.

Branche: IT-Dienstleistungen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Digitalisierung von Büroprozessen, die Mithilfe bei der Verwaltung digitaler Dokumente sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Cloud-Systemen. Du unterstützt bei der Organisation virtueller Meetings und Videokonferenzen, hilfst bei der Erstellung und Formatierung digitaler Präsentationen und wirkst mit bei der Pflege der internen Wissensdatenbank. Zudem unterstützt du bei der Recherche zu IT- und Digitalthemen und hilfst bei der Bearbeitung digitaler Kommunikation.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Social Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite, hilfst bei der Erstellung von Content für digitale Marketingmaßnahmen und wirkst mit bei der Optimierung des internen Dokumentenmanagements. Du unterstützt bei der Analyse und Visualisierung von Daten, hilfst bei der Durchführung von Online-Umfragen und wirkst gelegentlich bei der Erstellung einfacher Grafiken und visueller Elemente mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einführung neuer digitaler Tools im Unternehmen und hilfst bei der Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medien, Kommunikation oder einem ähnlichen Fachgebiet. Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Cloud-Tools sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Eine schnelle Auffassungsgabe, Affinität zu digitalen Themen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen, Grafikprogrammen oder Social Media Management sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du bringst eine hohe Affinität zu digitalen Technologien und die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu erklären. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch bei neuartigen Herausforderungen. Deine Kreativität und dein innovatives Denken sind bei der Optimierung digitaler Prozesse gefragt. Mit deiner Detailorientierung und deinem Qualitätsbewusstsein sorgst du für fehlerfreie Ergebnisse. Du bist offen für Feedback und kontinuierliches Lernen und bringst eine hohe Internetaffinität mit.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit neuester Technik und flexiblen Arbeitsmodellen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dein Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der IT- und Digitalbranche zu sammeln. Du erhältst Einblicke in innovative Technologien und Trends und kannst deine digitalen Kompetenzen kontinuierlich erweitern. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du profitierst von kostenfreien Getränken, regelmäßigen Team-Events und einem kreativen, inspirierenden Arbeitsumfeld. Bei guter Performance bestehen Möglichkeiten, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.