Datenerfassung & Bürosupport in Ulm – 16,25 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Logistikunternehmen in Ulm unterstützt du die Verwaltung bei der Datenerfassung und allgemeinen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem modernen Bürokomplex mit guter Verkehrsanbindung und hilfst dem Team, die täglichen administrativen Herausforderungen zu bewältigen. Das Unternehmen ist international tätig und bietet dir Einblicke in die komplexe Welt der Logistik. Als Studierender kannst du hier wertvolle praktische Erfahrungen sammeln und dein Netzwerk erweitern.

Branche: Logistik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Daten in logistikspezifischen Softwaresystemen, die Überprüfung und Korrektur von Datensätzen, einfache Auswertungen und Berichterstellungen, allgemeine Korrespondenz per E-Mail, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung sowie die Bearbeitung von Standardanfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Datenerfassungsprozessen, übernimmst einfache Archivierungsaufgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Team-Meetings, unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank, assistierst bei der Bearbeitung von Reklamationen und unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, optimalerweise Grundkenntnisse in Englisch, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und idealerweise ein Studium im wirtschaftlichen, logistischen oder IT-Bereich. Vorkenntnisse in der Logistikbranche sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, genau und gewissenhaft arbeiten können, ein Grundverständnis für Zahlen und Daten mitbringen, teamfähig und kommunikativ sein, auch in Stresssituationen den Überblick behalten und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Softwaresystemen haben. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, auch während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen geboten, eine umfassende Einarbeitung in branchenspezifische Softwarelösungen, flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lässt, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Logistikbranche zu sammeln, regelmäßige Feedback-Gespräche sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.