Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Salzkotten – 15,90 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Handwerksbetrieb unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation. Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die Freude an vielseitigen Aufgaben haben und unser Kundenunternehmen im Büroalltag unterstützen.

Branche: Handwerk und Bauwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten, die Erstellung und Bearbeitung einfacher Angebote und Rechnungen nach Vorlage, die Terminkoordination für Handwerkereinsätze und Kundentermine sowie die Erfassung von Arbeitszeiten der Handwerker im Abrechnungssystem.

Neben den Haupttätigkeiten hilfst du bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung der Firmenpräsenz in sozialen Medien und unterstützt bei der Kundenkommunikation per E-Mail.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule oder einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Interesse am Handwerk und technisches Grundverständnis sind hilfreich.

Als Bürosachbearbeiter solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Grundlegende Computerkenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke am Telefon und im E-Mail-Verkehr, Zahlenverständnis für die Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand zu schauen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,90 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein familiäres Arbeitsklima in einem etablierten Handwerksbetrieb, vielseitige Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Unternehmens sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.