Bürosachbearbeitung in Verden (Aller) – 16,50 Euro/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Handwerksbetrieb in Verden (Aller) unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit regionaler Verwurzelung und hilfst dabei, die Büroprozesse effizient zu gestalten. Das Unternehmen ist im Handwerksbereich tätig und bietet dir Einblicke in die Betriebsabläufe eines mittelständischen Betriebs. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit legt.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Terminkoordination für Kundenaufträge, Telefondienst und Kundenannahme sowie die Pflege der Kundendatenbank.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung von Materialien, hilfst bei der Organisation des Büroalltags, übernimmst einfache buchhalterische Tätigkeiten, assistierst bei der Vorbereitung von Kundenterminen, hilfst bei der Archivierung von Unterlagen und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Freude am Kundenkontakt, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Kenntnisse im Handwerksbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir dich umfassend einarbeiten.

Du solltest kommunikativ und serviceorientiert sein, über ein gutes Organisationstalent verfügen, sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können, ein Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge haben, teamfähig sein und die Fähigkeit besitzen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Wichtig sind auch deine Verlässlichkeit und deine freundliche Art im Umgang mit Kunden.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb geboten, eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche, flexible Arbeitszeiten, die mit deinen persönlichen Bedürfnissen vereinbar sind, ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, die Möglichkeit, Einblicke in handwerkliche Betriebsabläufe zu gewinnen, regelmäßige Teammeetings und Betriebsveranstaltungen sowie Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen.