Bürosachbearbeitung in der Medizintechnik Tuttlingen – 19,50 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Medizintechnikunternehmen in Tuttlingen unterstützt du das Backoffice-Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und lernst die administrativen Prozesse in der Medizintechnikbranche kennen. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsplätze und investiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Als Teil des Teams trägst du zur effizienten Organisation und reibungslosen Abläufen bei.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten nach Qualitätsmanagement-Vorgaben, allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, Dateneingabe und -pflege in spezifischen Branchensoftwarelösungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Standard-E-Mails und Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch), assistierst bei Recherchen zu regulatorischen Themen, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du eine abgeschlossene Schulbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Kenntnisse in der Medizintechnikbranche sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Du solltest über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügen, kommunikativ und teamorientiert sein, ein hohes Qualitätsbewusstsein mitbringen, belastbar sein und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, ein gutes Zahlenverständnis haben und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Software-Tools mitbringen. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Medizintechnikunternehmen geboten, eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, moderne Büroausstattung, die Möglichkeit, Teil einer zukunftsorientierten Branche zu sein und verschiedene Mitarbeiterrabatte.