Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Wedemark – 18,30 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In unserem Kundenunternehmen in der Wedemark unterstützt du als Bürosachbearbeiter das Backoffice-Team eines wachsenden Einzelhandelsunternehmens. In dieser Position arbeitest du in einem jungen, dynamischen Team und erhältst Einblicke in verschiedene administrative Bereiche. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten und ihr Studium mit einem lukrativen Nebenjob verbinden wollen.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken, hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Standardschreiben, unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Belegen für die Buchhaltung und übernimmst die Ablage und Dokumentation von Unterlagen nach dem bestehenden Ablagesystem. Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von internen Meetings.

Als Werkstudent wirst du zudem bei der Digitalisierung von Papierunterlagen unterstützen, einfache Auswertungen in Excel erstellen und aufbereiten, bei Marketingaktivitäten administrativ mithelfen, die Aktualisierung von Kundendaten übernehmen und bei der Inventur und Bestandsüberwachung assistieren. In Absprache kannst du auch kleine Projekte zur Optimierung von Büroabläufen übernehmen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs sein. Du benötigst solide MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word), ein gutes Verständnis für administrative Abläufe, Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse. Du solltest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft arbeiten können. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus. Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Daten. Deine analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Zudem besitzt du Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, bis zu 40 Stunden in den Semesterferien. Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,30 Euro, wertvolle praktische Erfahrungen neben dem Studium, flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Studienplan anpassen, ein junges, dynamisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung, Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, kostenlose Getränke und Firmenevents sowie die Chance auf eine spätere Übernahme nach dem Studium.