Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Heinsberg – 16,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Heinsberg erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem aufstrebenden Unternehmen der Baubranche. Du unterstützt das Administrationsteam bei der Bewältigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in freundlichen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam zum Unternehmenserfolg beiträgt und eine offene Kommunikationskultur pflegt.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Erfassung und Verwaltung von Projekten in der Unternehmens-Software, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Terminkoordination für Kundentermine und Baustellenbesuche, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Baustellendokumentationen, hilfst bei der Koordination zwischen Büro und Baustellen, übernimmst einfache Aufgaben im Bereich der Buchhaltung wie die Vorkontierung von Eingangsrechnungen, assistierst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundengespräche, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Teamevents, unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe und übernimmst bei Bedarf die Betreuung von Besuchern und Kunden.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Baubranche, ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit Branchensoftware ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus, die es dir ermöglicht, auch komplexe administrative Aufgaben präzise zu erledigen. Deine kommunikative Art erlaubt es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und umzusetzen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die genaue Verteilung wird individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das Team. Es erwarten dich ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienste sowie von einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenfreie Getränke und die Teilnahme an Betriebsausflügen und Teamevents. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.