Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Emsdetten – 16,80€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du ein traditionsreiches Textilunternehmen in Emsdetten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der Firmensitz befindet sich in einem Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem erfahrenen Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag. Die Arbeitsatmosphäre ist von Professionalität und gegenseitigem Respekt geprägt. Du erhältst Einblicke in die administrativen Abläufe eines Produktionsunternehmens und kannst deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen und erweitern.

Branche: Textilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter bist du für die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Ablage und Archivierung von Unterlagen. Du hilfst bei der Terminkoordination und -überwachung, bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und bei der Bearbeitung von Standardkorrespondenz. Zudem bist du für die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken verantwortlich. Die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen, bei der Betreuung von Besuchern und bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Du hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank, bei der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen und bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und der Dokumentation von Qualitätsprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind wichtig. Flexibilität und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und dein freundliches, verbindliches Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und diskret. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit attraktiver Vergütung in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teammeetings und einem angenehmen Betriebsklima. Die Position ist unbefristet mit guten Entwicklungsperspektiven. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens!