Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Ditzingen – 17,80 Euro/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In diesem Job unterstützt du ein führendes Maschinenbauunternehmen in Ditzingen bei administrativen Tätigkeiten. Du wirst in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Innovation und Präzision geschätzt werden. Der moderne Firmensitz verfügt über eine Kantine und gute Verkehrsanbindung. Dich erwartet ein dynamisches Team, das sich über deine tatkräftige Unterstützung freut. Du erhältst Einblicke in die Arbeitsprozesse eines globalen Players und kannst dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben, darunter die Bearbeitung der Eingangspost und die digitale Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und hilfst bei der Erfassung und Pflege von Daten in den internen Systemen. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig und unterstützt bei der Terminkoordination.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben wirst du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mitwirken, bei der Überprüfung von Rechnungen helfen und gelegentlich bei Projekten unterstützen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Vorbereitung von Dienstreisen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen am Empfang und kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen.

Anforderungen:

Für diesen Job solltest du Student/in sein, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fach. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut, und du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Probleme zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten und verfügst über interkulturelle Kompetenz.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 15-20 Stunden pro Woche, vereinbar mit deinem Studium. Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst dein Wissen erweitern. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, und du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst Zugang zur Firmenkantine und kannst an Mitarbeiterevents teilnehmen. Nach erfolgreichem Abschluss deines Studiums bestehen gute Übernahmechancen.