Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Buchholz in der Nordheide – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in einem führenden Versicherungsunternehmen in Buchholz in der Nordheide wirst du in einem modernen Büroumfeld arbeiten. Du unterstützt das Team bei der täglichen Administration und Sachbearbeitung, wobei du eigenverantwortlich Aufgaben übernimmst und direkten Kundenkontakt haben wirst. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und die kollegiale Atmosphäre macht den Arbeitsalltag angenehm. Bei CALUMA vermitteln wir dich an unseren Kunden und begleiten dich während deines gesamten Einsatzes.

Branche: Versicherung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, das Anlegen und Pflegen von Kundendaten in der Unternehmenssoftware, die Vorbereitung von Versicherungsanträgen sowie die Terminkoordination. Du übernimmst die erste Kontaktaufnahme mit Kunden bei Rückfragen und bereitest Unterlagen für Beratungsgespräche vor. Zudem sorgst du für eine strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente und unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von internen Meetings, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und bereitest Statistiken für das monatliche Reporting vor. In Vertretungssituationen übernimmst du die Telefonzentrale und sorgst für die Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Mitarbeiter. Bei Bedarf unterstützt du auch im Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Kundenbesuchen. Zudem hilfst du bei der Bestandspflege und bei der Aktualisierung von Kundendaten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind für die tägliche Arbeit unerlässlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen sind von Vorteil. Du solltest eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden professionell zu interagieren. Du bist teamfähig, aber kannst auch eigenständig arbeiten und Prioritäten setzen. Deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest genau und zuverlässig, besonders wenn es um die Dateneingabe und -pflege geht. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 € sowie die Möglichkeit, in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten. Der moderne Arbeitsplatz ist mit neuester Technik ausgestattet und befindet sich in zentraler Lage von Buchholz in der Nordheide mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen, kollegialen Teams und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Entwicklungsmöglichkeiten sind bei entsprechender Leistung vorhanden, ebenso wie regelmäßige Feedback-Gespräche. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterevents und -rabatten sowie kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.