Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Andernach – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem führenden Chemieunternehmen in Andernach unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines international tätigen Unternehmens und hilfst dabei, die Büroprozesse zu optimieren. In einem modernen Arbeitsumfeld kannst du deine Fähigkeiten einbringen und wertvolle praktische Erfahrungen für deine berufliche Zukunft sammeln.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement. Gelegentlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Bürobeständen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Recherche und Aufbereitung von fachspezifischen Informationen oder bei der Übersetzung einfacher Dokumente.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Wirtschaft, Chemie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für chemische Prozesse oder Interesse an der Chemiebranche ist hilfreich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass administrative Prozesse fehlerfrei ablaufen. Du kommunizierst klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, bevorzugt an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in einem internationalen Chemieunternehmen. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben mit direktem Bezug zu deinem Studium. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Nach erfolgreichem Abschluss deines Studiums gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten.