Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Aalen – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem führenden Maschinenbauunternehmen in Aalen unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit modernster Büroausstattung und trägst zur effizienten Gestaltung der Verwaltungsprozesse bei. Dein Einsatz hilft dem Unternehmen, seine administrativen Abläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Du übernimmst die Datenpflege in ERP-Systemen und unterstützt bei der Rechnungskontrolle. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Besprechungen und die Terminkoordination für die Fachabteilungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken und unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du übernimmst gelegentlich die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und hilfst bei der Organisation von Dienstreisen. Nach Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im administrativen Bereich übernehmen und zur Prozessoptimierung beitragen.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder einen vergleichbaren Studiengang. Alternativ hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest dich neben dem Studium praktisch betätigen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel) sind Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bringst analytische Fähigkeiten mit. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir, dich schnell in das bestehende Team zu integrieren. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist lernbereit und offen für neue Herausforderungen. Deine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien Vollzeit möglich. Arbeitszeiten flexibel vereinbar zwischen Montag und Freitag, 8-18 Uhr

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem innovativen Industrieunternehmen und kannst dein theoretisches Wissen direkt anwenden. Dir bieten sich vielfältige Einblicke in die Unternehmensprozesse und die Möglichkeit, ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Flexible Arbeitszeiten erlauben dir, Job und Studium optimal zu vereinbaren. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.