CALUMA GmbH
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Schleswig – 16,20 € pro Stunde – Studentenjob
Jobbeschreibung
In einem touristischen Dienstleistungsunternehmen unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten und der Kundenbetreuung. Du arbeitest in einem Unternehmen, das Touristen und Einheimischen unvergessliche Erlebnisse bietet. Als CALUMA vermitteln wir engagierte Mitarbeiter, die Freude am Kontakt mit Menschen haben und das Team unseres Kunden bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.
Branche: Tourismus
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroaushilfe
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Buchungs- und Reservierungsanfragen, die allgemeine Korrespondenz mit Kunden per E-Mail und Telefon, die Dateneingabe und -pflege im Buchungssystem, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Informationsmaterial sowie die allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage und Dokumentenmanagement.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Aktualisierung von Social-Media-Kanälen und der Website, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu touristischen Angeboten in der Region, unterstützt bei der Bearbeitung von Feedback und Bewertungen sowie bei der Erstellung von einfachen Statistiken zur Kundenzufriedenheit.
Anforderungen:
Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gerne auch Englischkenntnisse. Kommunikationsfreude und Kundenorientierung sind wichtig für diese Position. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Interesse am Tourismus und Kenntnisse der Region sind hilfreich.
Als Bürosachbearbeiter im Tourismusbereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, Kommunikationsstärke am Telefon und im Schriftverkehr, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in der Hochsaison flexibel zu unterstützen.
Arbeitszeiten:
Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, auch samstags möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe, ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, vielseitige Einblicke in die Tourismusbranche, Vergünstigungen bei touristischen Angeboten in der Region sowie die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden.