Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 16,50 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben. Die Position ermöglicht dir Einblicke in die organisatorischen Abläufe im Gesundheitswesen. Als CALUMA vermitteln wir motivierte Bürokräfte, die bei unserem Kunden das Team entlasten und erste Berufserfahrungen sammeln möchten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Datenpflege in den internen Systemen, Terminkoordination und -verwaltung, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, das Erstellen einfacher Dokumente nach Vorlage sowie das Sortieren und Ablegen von Patientenakten und Verwaltungsdokumenten. Du bist zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Inventarisierung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst einfache Abrechnungsaufgaben wie das Erfassen von Belegen, kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und assistierst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen für das Management.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student sein oder über einen Schulabschluss verfügen. Du benötigst grundlegende EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches und diskretes Auftreten ist im Gesundheitsbereich unerlässlich. Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Bereitschaft, administrative Abläufe zu erlernen.

Als Bürosachbearbeiter solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, besonders Word und Excel), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Gespräch, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Teamfähigkeit. Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, ist im Gesundheitsbereich besonders wichtig. Zudem solltest du lernbereit sein und dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten können.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich, idealerweise an 2-3 festen Tagen pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sammeln sowie regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung.