Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Meiningen – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer renommierten Kultureinrichtung in Meiningen unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das kulturelle Umfeld bietet dir spannende Einblicke in die Organisation von Veranstaltungen und den Betrieb einer Kulturstätte. Der Arbeitsplatz ist in einem historischen Gebäude angesiedelt, das Team ist kreativ und engagiert.

Branche: Kunst & Kultur

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter/in übernimmst du die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Unterstützung bei der Ticketverwaltung und die Mithilfe bei der Besucherbetreuung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen, bei der Korrespondenz mit Künstlern und Partnern und bei der Dokumentation von Veranstaltungen. Die Pflege von Adressdatenbanken und die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen, bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien und bei der Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken zur Besucherentwicklung, bei der Koordination von Ehrenamtlichen und bei der Recherche zu Fördermöglichkeiten. Gelegentlich hilfst du auch bei der Betreuung von VIP-Gästen und bei der Durchführung von Besucherumfragen.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss ist erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Kulturbereich gesammelt haben. Interesse an kulturellen Themen und ein sicheres, freundliches Auftreten sind für diese Position wichtig. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und kreativ. Du bist belastbar und flexibel, auch bei Abendveranstaltungen und Wochenendarbeit. Ein Gespür für den Umgang mit Künstlern und Kulturschaffenden sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, teilweise abends und am Wochenende

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einer renommierten Kultureinrichtung. Die vielfältigen Aufgaben bieten dir Einblicke in die Kulturszene und die Möglichkeit, interessante Menschen kennenzulernen. Du erhältst freien Eintritt zu ausgewählten Veranstaltungen und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Das kreative Arbeitsumfeld bietet Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung. Bei entsprechender Leistung sind Gehaltsanpassungen und die Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich.